Cómo añadir efectos dinámicos a nuestras diapositivas

Hay varios efectos dinámicos, nosotras empezamos por la transición de la diapositiva.

Cuando tu estés viendo tu presentación se producirá un cierto efecto de animación entre una diapositiva y otra.
Podemos establecer diferentes efectos dinámicos entre diapositivas con la instrucción de la barra superior "Presentación" y "Transición de diapositiva".

Otra forma de poner la transición de diapositivas es desde la vista "Clasificador de diapositivas" seleccionar losdistintos efectos entre diapositivas mediante "Efectos de transición de diapositiva".

Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de "Preestablecer animación". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de forma que veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posición.

Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la primera diapositiva indican que tiene un efecto de transición "Cubrir a la izquierda y arriba" .

Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando "Ver" y "Presentación con diapositivas" o pulsando F5

Cómo ver la presentación

Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior "Ver" y "Presentación con diapositivas"

Comprobamos como queda la presentación final y analizamos las posibles mejoras.

En nuestro caso el titular de la diapositiva inicial es pequeño y poco vistoso.
Hacemos dos veces click con el botón izquierdo del ratón sobre la dispositiva que queremos mejorar. Marcamos el texto.
Seleccionamos "Formato" y "Fuente"

Por ejemplo cambiamos el tipo de letra a "Chiller", seleccionamos "Negrita", cambiamos el tamaño a uno más grande de "66", le ponemos un efecto de "Sombra" y cambiamos el color negro por un color rosa. Y pulsamos "Aceptar".

Y el resultado es el siguiente:

Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la presentación volvemos a pulsar F5 pero también hay un icono en la parte inferior del power point.

Cómo modificar el orden de las diapositivas.

Podemos modificar el orden de las diapositivas de modo muy simple.
Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al último lugar.
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas están marcada por el borde que rodea a todas.

Y sin manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón desplazamos la diapositiva a su nueva posición. Dejamos de pulsar el botón al alcanzar la posición deseada.

Cómo insertar una segunda, tercera... diapositiva.

IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentación actual utilizamos INSERTAR



En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva diapositiva".







Seleccionamos el autodiseño de título y subtítulo.

Y hacemos click sobre el título para escribir "La importancia del agua en la navegación" y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del subtítulo para escribir "Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución"
Y el resultado es:

Cuando tengamos tres o más diapositivas en nuestra presentación pulsamos en la barra superior "Ver" y "Clasificador de diapositivas".

Y podemos ver que nuestra presentación consta de tres diapositivas.

Cómo imprimir la diapositiva

Es sencillo imprimir la diapositiva. Será necesario por supuesto tener instalada una impresora.
Para imprimir seleccionamos en la barra superior "Archivo" e "Imprimir".

Aparece un cuadro de diálogo en el que podemos definir las características de la impresión.
Es importante seleccionar el "Intervalo de impresión".

Seleccionamos "Todas" para imprimir todas las diapositivas.

• Si seleccionamos "Diapositiva Actual" se imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el cursor o la que tenemos seleccionada.
  
• Seleccionando "Diapositivas" podemos decirle a la impresora que imprima un grupo de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10.
  
• Si queremos imprimir varias diapositivas salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11.

Cómo aplicar plantillas de diseño

Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las plantillas de diseño. Las plantillas de diseño tienen definidos el fondo y una cierto formato de letras y combinación de colores.

Las plantillas de diseño disponibles dependerán de la versión concreta del programa y de la instalación efectuada.
Hay una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos elegir como diseño. Por ejemplo seleccionamos un diseño simple, nosotras elegimos Nubes.

Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que tenemos con un titular y cuatro puntos será:

Cómo modificar el diseño de la diapositiva

Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseño de la diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en cualquier momento pulsando "Formato" y "Diseño de la diapositiva".

Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opción para poner un titular más grande y varios puntos de texto. y pulsamos "Aplicar".

Ahora solo queda hacer click sobre el titular y añadir el texto.
Hacer click después del punto y añadir el texto del primer punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo punto y poner el texto correspondiente.

Y el resultado es :

Cómo insertar tablas.

El añadir una tabla a nuestra diapositiva es realmente sencillo.


Pulsamos "Insertar" en la barra superior y seleccionamos "Tabla".




Tenemos que seleccionar el número de columnas y filas que deseamos. Queremos efectuar una tabla de dos columnas y dos filas





Como resultado tenemos una tabla de dos por dos.

Nos aparecerá una ventana pequeña para poder modificar la tabla. Podremos insertar filas a la derecha, izquierda, en la parte superior o inferior.

También podemos combinar o dividir las celdas una vez seleccionadas.


Para darle color al fondo situamos el cursor en la celda que queremos cambiar y pulsando en la ventanita seleccionamos "Bordes y relleno".




Seleccionamos por ejemplo un fondo azul para la celda superior.
No confundir el borde con el relleno.
Si el color deseado no se encuentra en la selección previa, pulsamos "Más colores". Y pulsamos "Aceptar"

Podemos también elegir efectos del fondo.
Podemos elegir "Degradado" para que el color no se muestre de modo uniforme,
Pulsamos "Efecto de relleno" y de las opciones de degradado elegimos por ejemplo "Sombreado vertical".


Para hacerla más elegante podemos elegir texturas.
Vamos a marcar las celdas de la segunda fila.
Y llegando al mismo cuadro de diálogo anterior "Efectos de relleno" podemos seleccionar "Textura".
Seleccionamos por ejemplo el mármol verde y pulsamos "Aceptar".

Y el resultado es el siguiente. Si quisiéramos escribir dentro de las celdas simplemente marcamos en la celda y escribimos.

Cómo poner un fondo a la diapositiva.

Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la diapositva con la instrucción "Formato" de la barra superior y seleccionando "Fondo"

Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de menú para aplicar fondo.
Y pulsamos situando el puntero del ratón como se ve en la siguiente imagen para que aparezcan las opciones de colores.

Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados porque los hemos utilizado anteriormente o pulsamos "Mas colores" para seleccionar otro.
Pulsamos "Mas colores" por ejemplo

Nos aparecen la colección de colores "Estándar" que podemos marcar para cambiar el actual fondo (en nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por ejemplo marcamos un color verde claro y pulsamos "Aceptar".

Y pulsamos en el cuadro de menú que aparece de nuevo "Aplicar"

El fondo de la transparencia se queda verde tal como hemos seleccionado.

Cómo añadir gráficos

Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos "Grafico".

Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la "Hoja de datos" para construir nuestro gráfico.

Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico.

• Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de gráfico.
  
• Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que tenemos que seleccionar "Tipo de gráfico".

Y seleccionamos, por ejemplo, el tipo de gráfico circular y pulsamos aceptar.

Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico circular

Hay otras opciones para insertar gráficos:

• Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo Excel y exportarlos al PowerPoint.
• Otra opción menos utilizada pero efectiva es realizar un gráfico con Excel, marcarlo y pulsando el botón DERECHO del ratón copiarlo. Nos situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botón derecho seleccionamos pegar.
• Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un fichero de Excel para construir nuestro gráfico.

Cómo modificar las imágenes

Podemos modificar fácilmente las imágenes.

A) Pulsamos sobre la imagen del profesor.

B) Nos aparece la barra de imagen. Si no aparece la seleccionamos con "Ver" y "Barra de herramientas".
C) Seleccionamos la modificación.

Podemos modificar el contraste de la imagen.

También podemos modificar el brillo.

Podemos ponerle un recuadro, por ejemplo nosotros cogemos la línea 6pto.

Cómo insertar una imagen prediseñadas o de la Web

Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el menú de la barra superior


A) Seleccionamos "Insertar"
B) En el menú pulsamos sobre "Imagen"
C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las "Imágenes prediseñadas".



Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que el programa trae.





Lo mismo podemos hacerlo desde la barra "Dibujar" :







Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imágenes prediseñadas aparecerá un menú dividido por temas para seleccionar la que nos interese.
Seleccionamos por ejemplo un tema académico.
Nos situamos sobre la imágen seleccionada y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina superior derecha.




















Y para insertar una foto desde la Web buscamos la foto y pinchamos con el ratón el botón izquierdo. Aparecerá "Guardar imagen como", la guardas en el ordenador (en la carpeta que tú quieras).


Luego le das a "Copiar" y cuando estés en la diapositiva le das a "Pegar".